Senaste revideringen av stadgarna ägde rum 2025-12-10.

§ 1. Verksamhet

Linköpings fågelklubb är en politiskt och religiöst oberoende ideell förening. Dess syfte är att skapa och utveckla ett intresse för fåglar och fågelskådning i linköpingstrakten. Föreningen ska även främja skyddet av fågelfaunan samt bidra till ett ökat ornitologiskt kunnande hos medlemmarna.

§ 2. Medlemskap

Medlem i föreningen är den som är fågelintresserad och vill verka enligt föreningens stadgar samt har betalat den årsavgift som fastställts av årsmötet.

§ 3. Styrelse

Linköpings fågelklubbs verksamhetsperiod skall omfatta kalenderåret. Klubbens verksamhet skall ledas av en styrelse bestående av en ordförande och minst sex ledamöter.

§ 4. Förvaltning

1. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst två av de övriga styrelseledamöterna så begär.
2. Styrelsen skall sammanträda minst tre gånger per verksamhetsår.
3. För beslutsmässighet krävs att samtliga ledamöter kallats minst fyra dagar i förväg, samt att minst halva antalet ledamöter är närvarande.
4. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst.
5. Protokoll skall föras vid föreningens samtliga möten så att fattade beslut klart framgår.
6. Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av styrelsens utsedda firmatecknare.
7. Styrelsens förvaltning och räkenskaper skall granskas av två revisorer. För var och en av revisorerna skall finnas en suppleant.

§ 5. Årsmöte

Linköpings fågelklubb sammanträder till årsmöte före mars månads utgång. Kallelse till årsmöte skall ske per brev, genom föreningens medlemstidning, eller via föreningens digitala plattform senast tre veckor före.

Vid årsmöte har varje närvarande medlem rösträtt. Frånvarande medlem kan inte överlåta sin rösträtt.

Beslut fattas med enkel majoritet utom i frågor enligt § 7. Vid lika röstetal i omröstning med handuppräckning avgör mötesordförandens röst. På begäran av närvarande medlem skall sluten omröstning tillämpas. Vid lika röstetal avgör då lotten.

På årsmöte skall förekomma:

1. Val av ordförande och sekreterare vid mötet;
2. Val av två justeringsmän;
3. Frågan om mötet blivit i behörig ordning utlyst;
4. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna året;
5. Revisorernas berättelse;
6. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet för föregående års förvaltning;
7. Val av ordförande (mandattid två år);
8. Val av övriga styrelseledamöter (mandattid två år);
9. Val av revisorer samt suppleanter för dessa;
10. Val av valberedning inför nästkommande årsmöte;
11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kalenderår årsmötet äger rum;
12. Fastställande av årsavgift för nästkommande kalenderår;
13. Övriga ärenden.

§ 6. Extra föreningsstämma

Styrelsen kan, om den finner behov, kalla till extra föreningsstämma. Kallelse till extra föreningsstämma skall ske per brev, genom föreningens medlemstidning, eller via föreningens digitala plattform senast tre veckor före.

Vid stämman har varje närvarande medlem rösträtt. Frånvarande medlem kan inte överlåta sin rösträtt.

Beslut fattas med enkel majoritet utom i frågor enligt § 7. Vid lika röstetal i omröstning med handuppräckning avgör mötesordförandens röst. På begäran av närvarande medlem skall sluten omröstning tillämpas. Vid lika röstetal avgör då lotten.

§ 7. Ändring av stadgar

Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid antingen två på varandra följande årsmöten, eller vid ett årsmöte och en extra föreningsstämma. För sådan ändring fordras två tredjedelars majoritet.

Förslag till ändringar skall framgå av kallelsen.

§ 8. Upplösning

Skulle Linköpings fågelklubb upplösas eller dess verksamhet upphöra tillfaller dess behållna tillgångar Östergötlands Ornitologiska Förening – BirdLife Östergötland organisationsnummer 822003-9450. Beslut om upplösning fattas med enkel majoritet av årsmöte eller av extra föreningsstämma.